5 erros comuns de comunicação em eventos
Saiba quais são os problemas mais comuns durante a realização de eventos, e como você pode evitá-los.
O segredo para um evento bem-sucedido é o planejamento, seja online ou presencial, uma conferência ou uma convenção, reunião de trabalho ou entrevista,. Isso significa pensar em detalhes durante a sua organização e prever possíveis problemas na sua realização, estando sempre preparado para buscar uma solução.
A comunicação, porém, é um dos fatores principais em qualquer evento. Estabelecer uma relação entre todos os participantes, sejam oradores ou espectadores, é fundamental e deve ser uma das prioridades de qualquer organizador.
Por isso, selecionamos 5 erros de comunicação que costumam acontecer com frequência, e para os quais é preciso se atentar, evitando problemas durante os eventos. Confira!
- Falta de legendas
Em eventos muito grandes, por exemplo, o uso de legendas é indispensável. Um exemplo são grandes conferências, em espaços amplos, em que nem todos os participantes têm visibilidade das telas durante a transmissão do conteúdo audiovisual.
O mesmo se aplica no caso de exibição de um vídeo em idioma estrangeiro, ou com a participação de pessoas de diferentes nacionalidades. É importante garantir que todos entendam o conteúdo exibido, principalmente quando este é o foco do evento.
- Desinformação sobre os profissionais participantes no evento
Ao organizar um evento é preciso levar em consideração seu público. Isso porque os participantes definirão o tom da comunicação. Um evento para profissionais e especialistas precisa ter uma linguagem mais técnica, enquanto para um público leigo, é necessário considerar uma comunicação mais simples e direta. Errar ao definir esta questão pode comprometer o sucesso do seu evento e frustrar seus convidados.
- Desconhecimento sobre os idiomas falados pelos participantes
É essencial para qualquer evento que todos os participantes compreendam o que os oradores dizem. Isso significa que os organizadores do evento precisam ter o cuidado de se informar com antecedência sobre o idioma tanto dos seus convidados, quanto dos palestrantes, e se necessário, contratar um serviço de tradução simultânea ou consecutiva para garantir a comunicação. Nunca é demais demonstrar que a sua equipe está preparada e teve o cuidado e dedicação para considerar esse detalhe.
- Serviço de tradução simultânea ineficiente
Se decidir contratar um serviço de tradução simultânea, garanta que seja feito por uma empresa de qualidade. Os intérpretes devem ser fluentes nos idiomas que irão traduzir como também é necessário que eles tenham experiência, formação acadêmica e conhecimento específico sobre a temática do seu evento.
Isso porque todo discurso envolve o uso de termos e expressões próprias e que não são facilmente traduzidos por leigos. É preciso encontrar o profissional correto para o evento ser um sucesso, ou esse detalhe pode fazer o conteúdo parecer amador.
- Falta de equipamentos necessários para a tradução
A tradução consecutiva, geralmente indicadas a eventos de curta duração, não demanda o uso de muitos equipamentos. Entretanto, para a tradução simultânea é preciso ter uma cabine de som, onde o tradutor terá todos os equipamentos necessários para acompanhar o evento e transmitir a interpretação aos ouvintes. Além disso, oferecer fones de boa qualidade aos participantes é fundamental para que eles acompanhem o evento.
No caso de um evento online, apesar desses equipamentos não serem necessários, o intérprete precisa manter em seu espaço de trabalho microfones, computadores, fones de ouvido e conexão de internet cabeada de qualidade, para evitar problemas na transmissão.
Para garantir que tudo esteja funcionando, sem falhas, é preciso se certificar que o serviço contratado e o aluguel dos equipamentos sejam confiáveis, e tenham qualidade e eficiência.
A Hippo Business oferece serviços de legendagem, tradução simultânea e consecutiva e revisão, contando com profissionais qualificados e especializados nas mais diversas áreas, para que o seu evento seja um sucesso . Não arrisque e contrate uma empresa que é sinônimo de qualidade e profissionalismo.